Valentis

Comfortabel, snel te introduceren en tijdbesparend

Werkt u nog met papieren formulieren waarop gegevens staan die op enig moment in een informatiesysteem moeten komen? Tot op heden ontkwam u niet aan overtypen. Een vervelend, foutgevoelig en inefficiënt karwei. Daar heeft Valentis nu een fantastische oplossing voor!

Er zijn verschillende mogelijkheden om dit efficiënter te laten verlopen. Afhankelijk van de taak kan het wellicht toch rechtstreeks vastgelegd worden op een pc-werkplek, of onderweg met een PDA/telefoon oplossing. In de praktijk blijkt dan toch nog een flink aantal medewerkers het ouderwetse papier te prefereren. Vaak omdat men de digitale werkwijze niet praktisch vindt of er praktische bezwaren aan zitten zoals de verplichting een papieren dossier op locatie bij de cliënt bij te houden.

Valentis biedt daarvoor een oplossing die door verschillende organisaties tot grote tevredenheid wordt gebruikt. 

1	Met een (digitale) pen vullen medewerkers papieren formulieren in. (klik op de afbeelding voor een grotere versie)
2	De pen verstuurt de formuliergegevens draadloos via de mobiele telefoon of vanaf een (laptop)-PC naar een webservice. Dit gebeurt zonder dat de medewerker daar zelf iets voor hoeft te ondernemen.
3	De (web)applicatie interpreteert de ontvangen formuliergegevens. Via handschriftherkenning (OCR) worden gegevens omgezet naar 'computerleesbaar' formaat. Op kantoor controleert een collega de formulierengegevens die het systeem niet automatisch kon verwerken.
4	De gegevens worden doorgezet naar de applicatie waar ze naar toe moeten, bijvoorbeeld het zorgregistratiesysteem. een workflowsysteem of financiële applicatie.

Het mooie aan deze oplossing is dat niets aan de huidige manier van werken hoeft te wijzigen. Men kan blijven werken zoals men gewoon is met pen en papier. Toch komen de handgeschreven gegevens op een zeer efficiënte manier het zorgregistratie systeem binnen! Comfortabel en kostenbesparend.

Welke verbeteringen zou deze toepassing uw organisatie bieden? Klik hier voor het maken een afspraak voor demonstratie.